SEMINAIRE STRATEGIQUE DE VALIDATION DES MANUELS DE PROCEDURES DE LA BANQUE

Dans le cadre du renforcement des acquis de la banque en matière d’organisation et de système de gestion, et pour tenir compte des recommandations des Comités de Bâle II et III, le Conseil d’Administration a instruit le cabinet MAZARS pour une mission de revue des procédures de toute la banque.

Les objectifs principaux de la mission étaient de faire:

  • L’inventaire des procédures existantes et celles qui ne sont pas formalisées ;
  • Le diagnostic des procédures de la banque en lien avec les bonne pratiques en la matière  et les nouvelles dispositions réglementaires ;
  • La rédaction des procédures complètes, actualisées, et conformes aux nouvelles dispositions règlementaires.

Le diagnostic des procédures a été réalisé selon la démarche suivante :

  • La prise de connaissance des manuels des procédures  de la Banque par MAZARS
  • L’identification des procédures existantes et non applicables à ce jour, et entretiens avec les opérationnels sur les raisons justifiant la non-application de ces procédures
  • Les  entretiens avec les opérationnels (directeurs et chefs de services) pour comprendre et s’approprier les attentes formulées, et éventuellement envisager les solutions possibles pour corriger les pratiques inadaptées (procédures devenues inappropriées, chevauchement, etc.)
  • La recherche de nouvelles procédures à mettre en place, du fait de l’évolution des pratiques, de la réglementation, du système informatique, des activités et produits de la Banque, etc.
  • La mise à jour de procédures existantes et la formalisation de nouvelles procédures tenant compte du nouveau cadre règlementaire.

 

Au terme de cette mission, le cabinet MAZARS a livré à la BNI des procédures  formalisées et mises à jour.

Afin de les valider, la Direction Générale a organisé un atelier du 21 au 22 juin 2019 au Radisson Blue Hotel en présence du Cabinet, des membres du Comité de Direction et de l’équipe de la Direction de l’organisation en charge du projet.

Chaque entité a présenté l’ensemble des processus de son activité et décrit l’enchainement des tâches à réaliser, les rôles et responsabilités associées pour une meilleure organisation des pratiques en interne.

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BNI Côte d’Ivoire
Written by: BNI Côte d’Ivoire

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